ACUERDO DE LICENCIA DE USO DE SOFTWARE
Sistema de Cotizaciones de Ventas — RYHO SOFT
Versión 1.0 — Vigente desde: 30 de julio de 2026
1. PARTES
Este Acuerdo se celebra entre:
EL LICENCIANTE: Reynaldo Santos, con domicilio en Santo Domingo, República Dominicana, identificado con Cédula de identidad y electoral, propietario y titular exclusivo de todos los derechos sobre el software denominado Sistema de Cotizaciones de Ventas RYHO SOFT (en adelante, "el Software").
EL LICENCIATARIO: la persona física o jurídica identificada en el registro de la cuenta creada dentro del Software, cuyos datos (razón social, RNC, dirección y correo) constan en el sistema y forman parte integral de este Acuerdo.
Al acceder al Software, crear una cuenta, o utilizar cualquiera de sus funciones, EL LICENCIATARIO declara haber leído, entendido y aceptado íntegramente este Acuerdo.
2. OBJETO Y NATURALEZA DE LA LICENCIA
2.1. Qué se concede
EL LICENCIANTE otorga a EL LICENCIATARIO una licencia de uso, no exclusiva, no transferible, no sublicenciable y revocable, para utilizar el Software conforme a la modalidad contratada.
2.2. Qué NO se concede
Este Acuerdo no transfiere propiedad alguna sobre el Software. EL LICENCIATARIO adquiere únicamente el derecho de usarlo. En particular, NO se conceden derechos sobre:
- el código fuente, en todo o en parte;
- la arquitectura, el diseño de base de datos, o la lógica de negocio;
- la marca, el nombre comercial, el logotipo o la identidad visual de RYHO SOFT;
- ninguna obra derivada del Software.
2.3. Modalidades de licencia
La licencia puede otorgarse en cualquiera de estas modalidades, según se acuerde por escrito con EL LICENCIANTE:
| Modalidad | Vigencia |
|---|---|
| Mensual | Un (1) mes, renovable |
| Anual | Doce (12) meses, renovable |
| Perpetua ("de por vida") | Sin fecha de vencimiento, sujeta a la cláusula 2.4 |
2.4. Alcance de la licencia perpetua
La modalidad perpetua concede el derecho de uso indefinido de la versión del Software vigente al momento de la contratación. No incluye, salvo acuerdo escrito distinto:
- versiones futuras, ni actualizaciones mayores;
- soporte técnico ilimitado en el tiempo;
- alojamiento (hosting), infraestructura, ni respaldos por parte de EL LICENCIANTE;
- garantía de compatibilidad con futuras normativas fiscales o cambios de la DGII.
"Perpetua" se refiere a la vigencia del derecho de uso, no a la obligación indefinida de EL LICENCIANTE de prestar servicios, mantener servidores o desarrollar funciones nuevas sin costo.
3. PROHIBICIONES EXPRESAS
EL LICENCIATARIO se obliga a NO:
- Copiar, reproducir o distribuir el Software, total o parcialmente.
- Realizar ingeniería inversa, descompilar, desensamblar o intentar obtener el código
fuente por cualquier medio.
- Revender, alquilar, arrendar, prestar, sublicenciar o ceder el Software a terceros.
- Compartir credenciales de acceso con personas ajenas a su organización.
- Utilizar el Software para desarrollar un producto competidor.
- Remover, alterar u ocultar avisos de propiedad intelectual, marcas o atribuciones.
- Utilizar el Software para fines ilícitos, fraudulentos, o para evadir obligaciones
tributarias.
- Exceder deliberadamente los límites técnicos del plan contratado mediante
manipulación del sistema.
El incumplimiento de cualquiera de estas prohibiciones faculta a EL LICENCIANTE a suspender o revocar la licencia de forma inmediata y sin reembolso, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan.
4. RESPONSABILIDAD FISCAL — CLÁUSULA ESENCIAL
Esta cláusula es determinante. EL LICENCIATARIO declara entenderla plenamente.
4.1. El Software es una herramienta, no un asesor fiscal
El Software permite registrar cotizaciones, emitir comprobantes fiscales (NCF) y generar archivos de reporte para la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). Estas son funciones instrumentales. EL LICENCIANTE no presta servicios de contabilidad, auditoría, asesoría fiscal ni representación ante la DGII.
4.2. La responsabilidad tributaria es exclusiva del contribuyente
EL LICENCIATARIO es el único y exclusivo responsable de:
- la veracidad, exactitud e integridad de todos los datos que registre;
- la correcta configuración de sus secuencias de NCF autorizadas por la DGII;
- la validez y vigencia de sus autorizaciones fiscales;
- la presentación, contenido, oportunidad y corrección de sus declaraciones tributarias;
- verificar todo archivo generado por el Software antes de presentarlo a la DGII;
- el cumplimiento de la Norma General 06-2018 y de toda normativa fiscal aplicable.
4.3. Facturación Electrónica (e-CF) — Advertencia expresa
El Software incluye un módulo de comprobantes fiscales electrónicos con tres ambientes: Simulación, Certificación y Producción.
EL AMBIENTE DE SIMULACIÓN NO TIENE NINGUNA VALIDEZ FISCAL. Los comprobantes generados en dicho ambiente:
- no son transmitidos a la DGII;
- no están firmados con certificado digital válido;
- no constituyen comprobantes fiscales legalmente emitidos;
- existen únicamente con fines de demostración, capacitación y prueba.
La emisión de comprobantes electrónicos con validez fiscal requiere, por cuenta y responsabilidad exclusiva de EL LICENCIATARIO:
- Certificado de firma digital vigente, adquirido ante un proveedor autorizado;
- Autorización de la DGII como emisor electrónico (formulario FI-GDF-016);
- Roles habilitados en la Oficina Virtual de la DGII;
- Superar el proceso de certificación del ambiente de pruebas de la DGII.
EL LICENCIANTE no responde por multas, recargos, intereses, sanciones, reparos, cierres ni ninguna consecuencia derivada del uso indebido de este módulo, de la utilización del ambiente de simulación como si fuera producción, de datos incorrectos ingresados por EL LICENCIATARIO, o del incumplimiento de los requisitos anteriores.
4.4. Cambios normativos
Los formatos, requisitos y calendarios de la DGII cambian periódicamente. EL LICENCIANTE procurará mantener el Software actualizado pero no garantiza conformidad permanente con toda normativa vigente. EL LICENCIATARIO debe validar los archivos generados con su contador o con los validadores oficiales de la DGII antes de cada presentación.
5. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
5.1. Software provisto "TAL COMO ESTÁ"
El Software se entrega "TAL COMO ESTÁ" y "SEGÚN DISPONIBILIDAD", sin garantías de ningún tipo, expresas o implícitas, incluyendo sin limitación garantías de comerciabilidad, idoneidad para un propósito particular, operación ininterrumpida o ausencia de errores.
5.2. Exclusión de daños
En la máxima medida permitida por la ley aplicable, EL LICENCIANTE no será responsable por:
- lucro cesante, pérdida de ingresos, de clientes, de oportunidades comerciales o de
reputación;
- pérdida, corrupción o alteración de datos, por cualquier causa;
- daños indirectos, incidentales, especiales, punitivos o consecuenciales;
- interrupciones del servicio, fallas de conectividad, de energía eléctrica, de
proveedores de infraestructura o de terceros;
- decisiones comerciales tomadas por EL LICENCIATARIO con base en información del
Software;
- multas o sanciones de cualquier autoridad, fiscal o de otra naturaleza;
- actos de sus propios usuarios, empleados o terceros con acceso a su cuenta.
5.3. Tope máximo de responsabilidad
En cualquier caso, y cualquiera sea la causa, la responsabilidad total acumulada de EL LICENCIANTE frente a EL LICENCIATARIO no excederá el monto efectivamente pagado por EL LICENCIATARIO durante los tres (3) meses inmediatamente anteriores al hecho que originó el reclamo. Si la licencia fue gratuita, dicho tope será de cero.
6. RESPALDOS Y PÉRDIDA DE DATOS
6.1. Responsabilidad del respaldo
Salvo que se contrate expresamente y por escrito un servicio de alojamiento administrado, la conservación y el respaldo de los datos son responsabilidad exclusiva de EL LICENCIATARIO.
6.2. Instalaciones locales
Cuando el Software opere en equipos de EL LICENCIATARIO, EL LICENCIANTE no tiene acceso, control ni responsabilidad alguna sobre la integridad, disponibilidad o respaldo de los datos. La pérdida por falla de disco, borrado accidental, virus, ransomware, robo o cualquier otra causa es de riesgo exclusivo de EL LICENCIATARIO.
6.3. Recomendación expresa
EL LICENCIANTE recomienda formalmente mantener copias de respaldo periódicas en medios externos. EL LICENCIATARIO declara haber sido advertido de ello.
7. SEGURIDAD
7.1. Medidas implementadas
El Software incorpora medidas de seguridad razonables conforme al estado de la técnica: cifrado de contraseñas, aislamiento de datos entre empresas, control de acceso por roles, bitácora de auditoría, protección contra ataques comunes y limitación de peticiones.
7.2. Ausencia de garantía absoluta
Ningún sistema informático es completamente invulnerable. EL LICENCIANTE no garantiza que el Software sea inmune a toda intrusión, y no responde por accesos no autorizados originados en:
- credenciales compartidas, débiles o filtradas por EL LICENCIATARIO;
- equipos comprometidos de EL LICENCIATARIO;
- acciones de sus propios usuarios;
- vulnerabilidades de terceros (navegadores, sistemas operativos, proveedores de
infraestructura).
7.3. Obligaciones de EL LICENCIATARIO
Mantener credenciales confidenciales, usar contraseñas robustas, revocar accesos de personal desvinculado, y notificar de inmediato cualquier acceso no autorizado que detecte.
8. DATOS DEL LICENCIATARIO
8.1. Titularidad
Los datos comerciales que EL LICENCIATARIO registre en el Software (clientes, productos, cotizaciones, precios) son de su propiedad. EL LICENCIANTE no reclama derecho alguno sobre ellos.
8.2. Acceso técnico
EL LICENCIATARIO autoriza a EL LICENCIANTE a acceder a los datos únicamente cuando sea estrictamente necesario para prestar soporte técnico solicitado, corregir fallas o cumplir un requerimiento de autoridad competente. EL LICENCIANTE se obliga a confidencialidad y a no divulgar, comercializar ni ceder dichos datos a terceros.
8.3. Devolución al terminar
Al terminar la relación, EL LICENCIATARIO podrá solicitar una exportación de sus datos dentro de los treinta (30) días siguientes. Transcurrido ese plazo, EL LICENCIANTE podrá eliminarlos definitivamente sin responsabilidad.
9. PAGOS, SUSPENSIÓN Y TERMINACIÓN
9.1. Pagos
El precio, la modalidad y la forma de pago se acuerdan directamente entre las partes. El Software no procesa pagos en línea.
9.2. Suspensión por falta de pago
El vencimiento de la licencia sin renovación faculta a EL LICENCIANTE a suspender el acceso. Los datos se conservarán por un plazo razonable, pero EL LICENCIANTE no está obligado a conservarlos indefinidamente.
9.3. Terminación
Cualquiera de las partes puede terminar este Acuerdo con notificación escrita. EL LICENCIANTE puede terminarlo de inmediato ante incumplimiento de la cláusula 3.
9.4. Reembolsos
Los montos pagados no son reembolsables, salvo acuerdo escrito distinto o cuando la ley aplicable lo imponga.
10. PROPIEDAD INTELECTUAL
El Software, su código fuente, arquitectura, diseño, documentación, marca y logotipo son propiedad exclusiva de EL LICENCIANTE y están protegidos por la legislación dominicana sobre derecho de autor y por los tratados internacionales aplicables.
Toda sugerencia o retroalimentación que EL LICENCIATARIO aporte podrá ser incorporada libremente por EL LICENCIANTE, sin generar derecho de coautoría, regalía ni compensación alguna.
11. INDEMNIDAD
EL LICENCIATARIO mantendrá indemne a EL LICENCIANTE frente a cualquier reclamo, demanda, multa, sanción o daño —incluidos honorarios legales razonables— derivado de:
- el uso del Software en contravención a este Acuerdo;
- datos ilícitos, falsos o infractores registrados por EL LICENCIATARIO;
- el incumplimiento de sus obligaciones tributarias, laborales o comerciales;
- reclamos de sus propios clientes, empleados o de terceros relacionados con documentos
generados mediante el Software;
- el uso del ambiente de simulación de e-CF como si tuviera validez fiscal.
12. MODIFICACIONES
EL LICENCIANTE podrá modificar este Acuerdo notificando con al menos treinta (30) días de anticipación por correo electrónico o mediante aviso dentro del Software. El uso continuado después de la entrada en vigencia constituye aceptación. Si EL LICENCIATARIO no acepta, podrá terminar el Acuerdo conforme a la cláusula 9.3.
13. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN
Este Acuerdo se rige por las leyes de la República Dominicana. Las partes procurarán resolver de buena fe cualquier controversia mediante negociación directa. De no lograrse acuerdo, se someterán a los tribunales competentes de Santo Domingo, República Dominicana, renunciando a cualquier otro fuero.
14. DISPOSICIONES FINALES
14.1. Divisibilidad. Si alguna cláusula fuese declarada nula o inexigible, las demás conservarán plena vigencia.
14.2. No renuncia. La tolerancia ante un incumplimiento no implica renuncia a exigir su cumplimiento posterior.
14.3. Acuerdo íntegro. Este documento, junto con los Términos y Condiciones y la Política de Privacidad, constituye el acuerdo completo entre las partes y sustituye cualquier entendimiento previo.
14.4. Independencia. Nada en este Acuerdo crea sociedad, agencia, franquicia ni relación laboral entre las partes.
ACEPTACIÓN
| EL LICENCIANTE | EL LICENCIATARIO | |
|---|---|---|
| Nombre | Reynaldo Santos | ____________________________ |
| RNC / Cédula | Cédula de identidad y electoral | ____________________________ |
| Representante | Reynaldo Santos | ____________________________ |
| Firma | ____________________ | ____________________________ |
| Fecha | ____________________ | ____________________________ |
Contacto legal: reynaldoking182@gmail.com RYHO SOFT — Sistema de Cotizaciones de Ventas — Versión 1.0